Gran dilema! Yo creo que el mismo dueño deberia estar, en lo posible, encargandose de las compras.

Hola gente, la verdad es que cada comentario hace aportes muy importantes y se que obviamente este es el objetivo. Tengo para aportar que los controles cruzados entre distintos sectores o departamentos de una compañía hacen más complicado el tema de los fraudes, no conozco en realidad la dimención de la empresa que estamos hablando pero creo que es importante plantear objetivos a cumplir para el departamento de compras, por ejemplo: Bajar costos de las mercaderías o materias primas según sea el caso, concursas de precios entre distintos proveedores, rotación de los proveedores entre los empleados del sector, firma autorizada de las ordenes de compras, control de días de stock de las mercaderías versus ventas proyectadas, presupuestos de compras anuales, etc.
Todo esto siempre visto por el dueño o ejecutivo de más alto cargo de la empresa.

Los saludo y los felicito por el nivel de los comentarios

Hola a todos. Compartiendo los comentarios, sumo a que sería bueno establecer una curva ABC de los insumos de Compras a efectos de establecer los controles adecuados y no montar un sistema de control que supere (en costos) al del posible fraude.

Asimismo, los procedimientos deberían establecer niveles de autorización en función al impacto de cada compra y un sistema de contro cruzado con otras áreas, por ej: si Ventas es responsable de un centro de beneficios - no solo de facturación - velará porque las compras sean más eficientes. Esto demandará a que la gestión de Compras sea monitoreada por Ventas, ya que la calidad del producto y su precio deberá estar acorde al mercado.


Desde luego la auditoría interna (el 90% de los fraudes se detectan a traves de controles internos, el pedido de varios presupuestos y las normas de "buenas conductas" que se mencionan más arriba son muy buenos elementos.

Finalmete, las tentaciones existen y más en este tipo de puestos, por lo que generar barreras preventivas (a través de parámetros como remuneración + transmision de politicas + procedimientos + niveles de autorizacion + control cruzado + auditoria interna) son elementos que, si bien todo es vulnerable, ayudarán a reducir los riesgos.

Saludos a todos

Es un tema muy interesante, gracias por los aportes.

es un tema un poco dificil, ya que estan sometidos a muchas "tentaciones"